Thủ tục cấp thị thực và giấy phép lao động của Việt Nam

  • Việt Nam đã sửa đổi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam dẫn đến một số thay đổi về xuất nhập cảnh, thị thực và giấy phép lao động.
  • Trong số các thay đổi, bản sửa đổi phân loại một loại thị thực đầu tư mới dựa trên vốn và ngành nghề, thay đổi loại thị thực và các điều kiện miễn thị thực bổ sung cho các nhà đầu tư.

Việt Nam đã sửa đổi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật xuất nhập cảnh), có hiệu lực từ ngày 10/7/2020.

Trong khi luật có hiệu lực từ tháng 7, Việt Nam đã cấm người nước ngoài nhập cảnh và đình chỉ các chuyến bay thương mại thông thường kể từ ngày 25 tháng 3 do COVID-19. Tuy nhiên, Việt Nam đã cho phép nhập cảnh đối với các nhà ngoại giao, chuyên gia nước ngoài, nhà quản lý doanh nghiệp, nhà đầu tư và lao động tay nghề cao. Tuy nhiên, các chuyến bay vào Việt Nam rất hạn chế vào thời điểm này.

Các thủ tục xin visa và giấy phép lao động của Việt Nam có thể gây nhầm lẫn cho những du khách lần đầu đến đây. Vietnamvisaonline.vn giải thích các bước và những điều người nước ngoài cần lưu ý khi lên kế hoạch cho một chuyến thăm dài hạn.

Số lượng lao động có kỹ năng từ nước ngoài đến Việt Nam tăng đều trong những năm gần đây, tăng lên hơn 80.000 vào cuối năm 2018. Phần lớn lao động nước ngoài đến Việt Nam là nhân viên của các nhà thầu nước ngoài, vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI ), đến từ hơn 100 quốc gia.

Doanh nghiệp Việt Nam được phép tuyển dụng lao động nước ngoài để làm quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia trong trường hợp người trong nước thuê chưa đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh. Không giống như một số nước Châu Á khác, các văn phòng đại diện của Việt Nam có thể thuê nhân viên trực tiếp.

Để chứng minh sự cần thiết của người lao động nước ngoài, 30 ngày trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài, tổ chức, cá nhân phải thông báo công khai việc tuyển dụng cho người lao động Việt Nam trên báo hoặc cổng thông tin điện tử của Việt Nam.

Bằng chứng về việc thông báo này phải được trình bày trong đơn xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Lựa chọn khác là tuyển dụng người nước ngoài thông qua trung tâm dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của chính phủ.

Khi thuê nhân viên nước ngoài tại Việt Nam, cần phải hiểu rõ một số thủ tục và khuôn khổ pháp lý.

Các loại thị thực

Để nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần có thị thực do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam cấp. Visa Việt Nam có thể được cấp khi ở nước thứ ba hoặc từ trong nước Việt Nam. Công dân của các quốc gia sau có thể được cấp thị thực nhập cảnh miễn phí vào Việt Nam trong thời hạn nêu dưới đây:

  • Các nước ASEAN: từ 14 đến 30 ngày;
  • Chile: 90 ngày; và
  • Belarus, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Đức, Ý, Nhật Bản, Na Uy, Nga, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Vương quốc Anh (chỉ dành cho công dân Anh): 15 ngày (khoảng cách ít nhất 30 ngày giữa hai lần miễn thị thực các mục nhập đã bị xóa theo luật nhập cư mới.)

Ngoài ra, Việt Nam cũng cập nhật quy trình, thủ tục cho hệ thống cấp thị thực điện tử, cho phép nhập cảnh một lần với thời hạn lên đến 30 ngày, dành cho 81 quốc tịch. Theo Luật Di trú mới, thời gian xử lý theo quy định đối với thị thực điện tử là 3 ngày làm việc sau khi hoàn thành đăng ký và nộp phí.

Tuy nhiên, để làm việc tại Việt Nam và lưu trú trong thời hạn dài, người nước ngoài cần phải xin thị thực nhập cảnh 3 tháng 1 lần hoặc nhiều lần.

Các loại thị thực liên quan bao gồm:
Thủ tục cấp thị thực và giấy phép lao động của Việt Nam

Một loại thị thực mới (DT1) được bổ sung cho các nhà đầu tư nước ngoài có vốn góp trên 1 tỷ đồng (tương đương 4,35 triệu đô la Mỹ). Với visa DT1, nhà đầu tư có thể xin thẻ tạm trú với thời hạn lên đến 10 năm.

Chuyển đổi loại thị thực

Luật Di trú mới cũng cho phép chuyển đổi loại thị thực sang mục đích khác mà không cần phải rời khỏi Việt Nam như quy định cũ. Những trường hợp sau đây đủ điều kiện để thay đổi loại thị thực:

  • Nhà đầu tư và đại diện tổ chức nước ngoài đầu tư vào Việt Nam;
  • Người phụ thuộc của công dân Việt Nam; và
  • Được cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh và có giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động.

Thị thực mới sẽ được cấp sau khi đơn xin thị thực chuyển đổi.

Trường hợp bổ sung miễn thị thực

Luật Nhập cư mới bổ sung vào danh sách thêm một trường hợp miễn thị thực cho người nước ngoài vào khu kinh tế cửa khẩu, ven biển theo quyết định của Chính phủ. Vùng ven biển cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Có sân bay quốc tế và không gian riêng biệt (ranh giới xác định và ngăn cách với đất liền);
  • Phù hợp với chính sách phát triển kinh tế – xã hội; và
  • Không đe dọa đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội.

Loại hình miễn thị thực này có hiệu lực trong 30 ngày (Ví dụ như đảo Phú Quốc).

Các thủ tục và yêu cầu về giấy phép lao động

Cần phải có giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam trên 3 tháng. Điều này lý tưởng nhất nên được người sử dụng lao động áp dụng 15 ngày với Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội (MoLISA) trước khi người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc. Thời gian xử lý giấy phép lao động mất đến 10 ngày làm việc. Người lao động / người nước ngoài không thể xin giấy phép lao động trực tiếp mà phải có sự hỗ trợ của người sử dụng lao động từ Việt Nam.

Xin thẻ tạm trú hoặc thị thực lao động tại Việt Nam cần phải có giấy phép lao động. Theo Bộ luật Lao động mới 2019 sẽ có hiệu lực vào năm 2021, giấy phép lao động sẽ được cấp có thời hạn đến 2 năm và chỉ được gia hạn một lần.

Để được cấp giấy phép lao động, người nộp đơn phải tuân thủ các điều kiện sau:

  • Từ 18 tuổi trở lên;
  • Có đủ sức khoẻ để đáp ứng yêu cầu công việc;
  • Một nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc chuyên gia có kỹ năng kỹ thuật và kiến ​​thức cần thiết cho công việc; và
  • Hiện chưa bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tiền án tại Việt Nam hoặc nước ngoài hoặc có tiền án.

Hiện tại, giấy phép lao động cho người nước ngoài có thời hạn tối đa là hai năm và không thể gia hạn. Đơn mới phải được thực hiện nếu công ty muốn tiếp tục sử dụng lao động nước ngoài.

Giấy phép lao động có thể bị chấm dứt trong các trường hợp sau:

  • Giấy phép lao động hết hạn;
  • Chấm dứt hợp đồng lao động;
  • Nội dung hợp đồng lao động không phù hợp với giấy phép lao động đã được cấp;
  • Nếu người lao động nước ngoài bị người sử dụng lao động nước ngoài sa thải;
  • Thu hồi giấy phép lao động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Chấm dứt hoạt động của công ty, tổ chức, đối tác tại Việt Nam; và
  • Người nước ngoài bị kết án tù, chết hoặc bị tòa tuyên bố mất tích.

Trong một số trường hợp nhất định, người nước ngoài có thể làm việc tại Việt Nam mà không cần giấy phép lao động, nhưng họ cần phải xin giấy miễn giấy phép lao động. Giấy chứng nhận này tương đương với giấy phép lao động, có thời hạn đến 2 năm và cũng là căn cứ để xin thẻ tạm trú.

Phải gửi thông báo trước bảy ngày cho Bộ LĐTBXH cấp tỉnh trước khi làm việc tại Việt Nam.

Theo Điều 154 Bộ luật Lao động số 45/2019 / QH14, các đối tượng sau đây được miễn giấy phép lao động:

  • Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị phần vốn góp theo quy định của Chính phủ;
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị phần vốn góp đáp ứng quy định của Chính phủ;
  • Trưởng văn phòng đại diện, Trưởng văn phòng dự án, người làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam;
  • Làm việc tại Việt Nam dưới ba tháng;
  • Đến Việt Nam dưới ba tháng để giải quyết tình huống khẩn cấp, phức tạp về công nghệ có thể ảnh hưởng đến sản xuất mà chuyên gia Việt Nam hoặc chuyên gia nước ngoài đang ở Việt Nam không có khả năng giải quyết;
  • Luật sư được cấp giấy phép hành nghề tại Việt Nam;
  • Các trường hợp theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
  • Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam; và
  • Các trường hợp cụ thể khác được chính phủ cho phép.

Các cơ quan chức năng của Việt Nam ngày càng khắt khe hơn đối với giấy phép lao động. Những người vi phạm các quy định khi làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động có thể bị phạt hoặc nếu không đáp ứng được các yêu cầu về giấy phép lao động sẽ bị trục xuất về nước trong vòng 15 ngày. Ngoài ra, hoạt động của người sử dụng lao động có thể bị đình chỉ trong ba tháng với mức phạt có thể lên tới 3.300 USD.

Thẻ tạm trú Việt Nam cho người nước ngoài (TRC)

Người nước ngoài có giấy phép lao động có thời hạn từ 01 năm trở lên, đồng thời có thị thực lao động, thành viên Hội đồng quản trị, Trưởng chi nhánh công ty, Trưởng văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam đều được cấp Giấy phép lao động tạm thời. Thẻ cư trú (TRC).

Thẻ tạm trú do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an cấp và có giá trị từ một đến mười năm, tùy thuộc vào loại thị thực. Theo Luật Nhập cư mới, thời hạn của mỗi loại thị thực nhà đầu tư của TRC dựa trên số vốn góp, như sau:

  • Thị thực TRC – DT1: tối đa 10 năm;
  • Thị thực TRC – NG3, LV1-2, LS, DT2 và DH: tối đa 5 năm;
  • Thị thực TRC – NN1-2, DT3 và TT: tối đa 3 năm; và
  • Thị thực TRC – LD1-2 và PV1: tối đa 2 năm.

Các nhà đầu tư sử dụng thị thực DT4 (với vốn đầu tư dưới 3 tỷ đồng, tương đương 128.800 đô la Mỹ) không đủ điều kiện để được nhận TRC.

TRC hết hạn sẽ được xem xét để cấp thẻ mới. Thời hạn của TRC ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.

Nhân viên nước ngoài có TRC có thể ra vào Việt Nam mà không cần thị thực trong các điều kiện hợp lệ của TRC của họ. Thời gian xử lý thường mất năm ngày làm việc trong khi phí dao động từ 80 đô la Mỹ đến 120 đô la Mỹ tùy thuộc vào thời hạn của thẻ.

Thẻ thường trú Việt Nam cho người nước ngoài

Người nước ngoài có nơi cư trú hợp pháp trong thời gian sinh sống tại Việt Nam cũng có thể nộp đơn xin Thẻ thường trú nhân (PRC); tuy nhiên, chúng phải tuân theo các điều kiện sau:

  • Người nước ngoài hoạt động vì sự phát triển của đất nước Việt Nam được Chính phủ tặng thưởng huân chương hoặc danh hiệu;
  • Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam từ ba năm liên tục trở lên được cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam bảo lãnh có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam; và
  • Nhà khoa học hoặc chuyên gia nước ngoài do Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ giới thiệu.

Thời gian xử lý thường mất 5 ngày làm việc với mức phí là 100 USD. Người có PRC có thể ở lại Việt Nam mà không cần thị thực, tuy nhiên, PRC phải được cấp lại sau mỗi 10 năm.

Advertisement