Hướng dẫn chi tiết về việc gia hạn visa Nhật Bản

Tất cả những ai muốn ở lại Nhật Bản lâu hơn thời hạn visa của họ được cấp đều phải được Gia hạn Visa Nhật Bản, về mặt kỹ thuật được gọi là Gia hạn thời gian lưu trú.

Vì vậy, nếu bạn đang ở Nhật Bản bằng Thị thực Sinh viên hoặc Thị thực Làm việc hoặc bất kỳ loại thị thực dài hạn nào khác và bạn muốn ở lại quá thời hạn của nó, bạn phải xin Gia hạn Thị thực tại Văn phòng Nhập cư địa phương.

Ai có thể nộp đơn xin gia hạn Visa Nhật Bản?

Bạn có thể tự mình nộp đơn xin Gia hạn Visa Nhật Bản hoặc nếu bạn có người bảo lãnh, họ có thể thay mặt bạn nộp hồ sơ. Ví dụ:

  • Nếu bạn là sinh viên quốc tế, đại diện của trường bạn có thể nộp đơn thay mặt bạn
  • Nếu bạn đang làm việc trong một công ty Nhật Bản, chủ lao động của bạn hoặc đại diện công ty có thể nộp đơn thay mặt bạn
  • Một người thân, nếu bạn đang sống ở Nhật Bản với tư cách là người phụ thuộc của công dân Nhật Bản, có thể nộp đơn thay mặt bạn
  • Đại diện pháp lý hoặc luật sư có thể thay mặt bạn nộp đơn

Khi nào thì tôi có thể nộp đơn xin gia hạn visa Nhật Bản?

Bạn phải nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật Bản trước khi thị thực hiện tại của bạn hết hạn. Bạn có thể nộp đơn xin Gia hạn Thị thực Nhật Bản lên đến ba tháng (90 ngày) trước ngày thị thực của bạn hết hạn.

Tôi phải nộp đơn xin Gia hạn Visa Nhật Bản ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ xin Gia hạn Visa Nhật Bản tại Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh đại diện cho khu vực Nhật Bản mà bạn sinh sống và làm việc / học tập. Bạn có thể tìm thấy danh sách các địa điểm của Văn phòng Nhập cư Nhật Bản trên trang web của Cơ quan Dịch vụ Nhập cư Nhật Bản (tại đây).

Tôi cần những tài liệu nào để gia hạn thị thực Nhật Bản?

Khi nộp đơn xin Gia hạn thời gian lưu trú tại Nhật Bản, bạn phải có một số tài liệu hỗ trợ cho đơn của mình. Các giấy tờ thay đổi tùy thuộc vào mục đích lưu trú cụ thể của bạn. Bạn cần:

  • Mẫu đơn xin gia hạn thời hạn lưu trú đã hoàn chỉnh (bạn có thể tải xuống từ trang web của Cơ quan Dịch vụ Nhập cư Nhật Bản)
  • Hộ chiếu của bạn
  • Thẻ cư trú của bạn
  • Hình ảnh cỡ hộ chiếu của bạn, với các thông số kỹ thuật sau:
    + Kích thước: 4cm x 3cm
    + Được chụp trong vòng ba tháng qua
    + Nền trơn và sáng màu, không có hoa văn và bóng
    + Bạn phải bắt đầu ngay từ đầu, với nét mặt trung tính
    + Khuôn mặt của bạn phải được nhìn thấy hoàn toàn
    + Hình ảnh phải có chất lượng tốt (tập trung, rõ ràng và sắc nét)
  • Chứng minh bạn đáp ứng các yêu cầu tài chính để tiếp tục sống ở Nhật Bản
  • Bất kỳ tài liệu bổ sung nào, liên quan đến mục đích du lịch của bạn, chẳng hạn như:
  • Đối với Visa du học Nhật Bản:
    + Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký do tổ chức giáo dục của bạn cấp
    + Bản sao Giấy chứng nhận kết quả do tổ chức giáo dục của bạn cấp
    + Bằng chứng bạn có thể đáp ứng các yêu cầu tài chính liên quan đến thời gian lưu trú của bạn
  • Đối với Visa làm việc Nhật Bản:
    + Bằng chứng về việc tiếp tục làm việc trong đó nêu các chi tiết về công việc của bạn, chẳng hạn như mức lương, chức vụ và thời hạn
    + Các tài liệu đăng ký của công ty
    + Bằng chứng về thu nhập hàng năm và nộp thuế
  • Đối với Thị thực Vợ / chồng hoặc Con cái tại Nhật Bản:
    + Bản sao hộ khẩu của công dân Nhật Bản hoặc cư dân nước ngoài
    + Bản sao Thẻ cư trú của công dân Nhật Bản hoặc công dân nước ngoài
    + Bằng chứng về thu nhập và nghề nghiệp của công dân Nhật Bản hoặc cư dân nước ngoài
    + Thư bảo lãnh của công dân Nhật Bản hoặc cư dân nước ngoài

Tất cả các tài liệu bạn gửi phải có khổ giấy A4. Bạn nên hỏi Sở Di trú địa phương của bạn để nộp bản gốc của các tài liệu hoặc bản sao, vì trong nhiều trường hợp, chúng có thể không được trả lại.

Phí Gia hạn Visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Phí Gia hạn Visa Nhật Bản là 4.000 Yên, bạn phải trả hóa đơn qua bưu điện.

Mất bao lâu để được gia hạn visa Nhật Bản?

Quá trình xin Gia hạn Visa Nhật Bản mất từ ​​hai tuần đến một tháng để được xử lý, bắt đầu từ ngày Sở Di trú địa phương nhận được đơn hoàn chỉnh của bạn.

Điều gì sẽ xảy ra nếu Đơn xin Gia hạn Visa Nhật Bản bị Từ chối?

Nếu đơn xin Gia hạn Thị thực Nhật Bản của bạn bị từ chối, bạn sẽ nhận được Thị thực Tạm trú để chuẩn bị cần thiết cho việc rời khỏi đất nước. Đơn xin gia hạn sẽ bị từ chối nếu bạn không đáp ứng các yêu cầu cần thiết để được gia hạn thị thực, ví dụ:

  • Bạn không có các yêu cầu tài chính cần thiết để tài trợ cho kỳ nghỉ của mình;
  • Bạn đã không có hành vi tốt trong thời gian ở Nhật Bản;
  • Bạn chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế của mình;
  • Bạn không tuân thủ các tiêu chí về thị thực hoặc tình trạng cư trú của bạn do Bộ Tư pháp Nhật Bản quy định;
  • Bạn chưa đáp ứng đủ số lượng cần thiết cho việc học của mình (nếu bạn có Thị thực Sinh viên), v.v.

Bạn có thể nộp đơn lại xin Gia hạn lưu trú (nhưng không có khả năng thành công) hoặc bạn có thể xem liệu bạn có thể thay đổi loại thị thực của mình hay không (ví dụ: đối với người phụ thuộc của vợ / chồng bạn).

Tôi có thể gia hạn Visa du lịch Nhật Bản không?

Sở Di trú Nhật Bản thường không cấp Gia hạn Thị thực Du lịch Nhật Bản, trừ khi trong những trường hợp bất thường, chẳng hạn như tai nạn hoặc bệnh tật đột ngột.

Tuy nhiên, công dân Ireland, Vương quốc Anh, Áo, Thụy Sĩ, Đức, Mexico, Liechtenstein có thể gia hạn thời gian lưu trú được miễn thị thực lên đến sáu tháng, miễn là họ đáp ứng các yêu cầu của Sở Di trú Nhật Bản.

Advertisement